Izračun števila prehrane se izvede v 3 koraku evidence prisotnosti. Izračun je odvisen od nastavitev, ki jih uredimo na nastavitvah evidence prisotnosti.
Na izračun prehrane vpliva nastavitev v poljih prehrana in polje potni nalogi.
Če je vpisana povezava na potni nalog in bi za tekoči mesec pripadalo 20 prehran in so na potnih nalogih obračunane 3 prehrane, bo program predlagal za obračun 17 prehran.
V primeru, da zaposleni spadajo v skupino, kjer je posebej označeno, da pripada prehrana na vsak dan prisotnosti, torej tudi če kvota 4 ure ni izpolnjena
Takim zaposlenim program šteje prehrano za vsak dan, ne glede koliko je prisotnost trajala.
V osnovi program šteje med prisotnost 3 dogodke registracije časa in sicer Prisotnost, malica in službena pot. Če želimo, da se v prisotnost upoštevajo drugi dogodki, moramo v programu nastaviti mesečni seštevek za prehrano.
V prikazanem primeru se bo za izračun prehrane upoštevalo poleg rednega dela tudi delo od doma, strokovno izobraževanje in vsa dežurstva. Klasična službena pot pa v prikazanem primeru ne bi štela za izračun prehrane.
V 3. koraku se v analizi lahko enostavno preveri kako program predlaga izračun števila prehran.
Ker v tem primeru izračunavamo število prehran na mesečnem zbiru, lahko preverimo izračun prehrane v analizi priprave obračuna.
V mesečni seštevek se upošteva redno delo, delo od doma. V tem primeru je v izračun upoštevan tudi Višek ur, ki je nastal iz seštevka rednega dela in dela od doma.
130+38+9 =177 /8 = 22,125
V tem primeru program sešteva delne vsote pripadajoče prehrane. Primerjava vpisanih ur in izračuna koliko prehran na dan bi na tak način nekomu pripadalo pokaže:
Glede na vpisano prisotnost program v 3 koraku izračuna 20 prehran.
BLOG: Regres in dopust za leto 2024
BLOG: Sistem ERP - pomembne so izkušnje svetovalcev
PRIROČNIK: S. P. in akontacija dohodnine
PRIPOMOČEK za izračun dohodnine za s. p.
PRIROČNIK: Vrste dopusta in njegova izraba v podjetju