Javni sektor - vnos novih vrst odsotnosti

Kako si v šifrant dogodkov v Registraciji delovnega časa dodamo nove dogodke, če zaposlenim zaradi izrednih razmer ni mogoče zagotoviti dela? 

Po navodilu, ki je podrobneje opisano v nadaljevanju, si lahko v šifrant dodate naslednje dogodke (dodate samo tiste dogodke, ki jih boste v vaši organizaciji koristili v času izrednih razmer): 

  • Čakanje na delo 
  • Izredni dopust
  • Varstvo otrok – nadomestilo zaradi višje sile 
  • Delo na domu 

Dodajanje dogodkov

Na osnovnem meniju v Registraciji prisotnosti izberemo Šifranti…Šifrant dogodkov…odpre se šifrant z vsemi vrstami dogodkov, ki jih uporabljate pri vnosu v registracijo delovnega časa.



Nov dogodek dodamo v šifrant ob kliku na ikono za vnesi Nov zapis.



Vpišemo Šifro (šifra je poljubna, običajno krajši naziv dogodka) ter Naziv dogodka. Naziv je lahko poljuben, na spodnjem primeru je prikazano dodajanje dogodka Čakanje na delo. Če uporabljate mojInfo in bi želeli, da si zaposleni določen dogodek vnašajo preko spletne evidence (mojInfo), morate s kljukico označiti polje Spletni vmesnik. Tak primer dogodka je npr. Delo na domu. Če želite, da ob vnosu podatkov zaposleni obvezno vpiše tudi opombo, pri vnosu dogodka v spletno evidenco polje označite s kljukico. Tako vnesen dogodek dodamo v šifrant s klikom na gumb Potrdi.



Na ta način dodamo še ostale dogodke, ki jih bomo potrebovali npr. Delo na domuVarstvo otok, Izredni dopust.



 

Povezava dogodka v REG z vrsto obračuna v Obračunu pl

Tako vnesene dogodke je potrebno povezati z vrstami obračuna, ki ste jih predhodno dodali v programu Obračun plač. Povezavo izvedemo na osnovnem meniju v programu Registracija delovnega časa. Izberemo Nastavitve programa zavihek Splošno.



Ob kliku na gumb se odpre tabela dogodkov za prenos v obračun plače. Kliknemo na Ikono za Vnesi nov zapis. Iz šifranta dogodkov izberemo dogodek, katerega smo predhodno dodali v šifrant REG ter ga povežemo z ustrezno vrsto obračuna v obračunu plač.



Na primeru je prikazana povezava med dogodkom DDOMA-Delo na domu, katerega povežemo z ustrezno vrsto obračuna Delo od domaV primeru, da v Obračunu plač za delo od doma niste odprli nove vrste obračuna, ampak ste se odločili, da boste za to uporabili standardno šifro za redno delo, to šifro tu izberete (npr. A01 v javnem sektorju oz. šifro za redno delo v gospodarstvu). Potrdimo.

Primer povezave dogodka Izredni dopust:



Primer povezave dogodka Čakanje na delo – povezava v javnem sektorju na ustrezno šifro grupe G oz. s šifro za JS G088:



Primer povezave dogodka Varstvo otrok – višja sila - povezava v javnem sektorju na ustrezno šifro grupe G oz. s šifro za JS G083:

V tem prispevku