Navodila so namenjena uporabnikom, ki se v svojem poslovanju poslužujejo predplačil (avansov) na osnovi predračuna. V tem primeru je možno spremljati status plačila na preglednici predračunov in šele po plačanem avansu prenesti predračun v naročilo kupca/odpremo/delovni nalog.

Status plačila se spremlja preko stolpcev »Status plačila« in »Plačan znesek« na preglednici predračunov.

Zapadlost predračuna se računa glede na polje »Zapade« v glavi predračuna.

Povezovanje avansnega plačila preko bančnega nakazila

Proces povezovanja preko bančnega nakazila se izvaja preko modula DK – dvostavno knjigovodstvo. Po uvozu bančnega izpisa je možno postavko povezati na predračun preko gumba »Poveži predračun«.

Odpre se nam preglednica z predračuni za izbrano stranko, kjer lahko povežemo predračun s postavko.

Po zaključku knjiženja bančnega izpiska, se odprte postavke prenesejo v posredno knjiženje. Šele po prenosu postavk iz posrednega knjiženja v glavno knjigo se plačilo odraža na predračunu.

Povezovanje avansnega plačila preko gotovinskega računa

V kolikor kupec plača avans preko gotovisnkega računa, je možno račun povezati s predračunom. Pogoj za delovanje mehanizma je, da je račun označen z kljukico »Gotovinska prodaja«

Na zavihku veze nato lahko preko desnega miškinega dodamo vezo na predračun.

V preglednici se prikažejo vsi izstavljeni preračuni, ki imajo isto stranko in analitike kot gotovinski račun.

Pregled plačila na predračunu

Status plačila se na preglednici predračunov ne posodablja samodejno. Za ročno zaganjanje posodobitve plačil na predračunih je v varnostnem sistemu najprej potrebno locirati varnostni ključ »Posodobitev statusa plačil« in ga prenesti na željenega operaterja.

Posodobitev se vrši preko ikone »uvoz podatov«.

Po posodobitvi je ažurirano stanje semaforja in plačan znesek.

Za dodatke podrobnosti o plačilu lahko preko desnega miškinega klika na predračunu izberemo opcijo »Podrobnosti plačil«

Odpre se nam dodatno okno s prikazom vseh povezanih plačil.