Z izbiro Osnovna sredstva in drobni inventar na glavnem meniju modula OSD pridemo v preglednico Osnovnih sredstev in drobnega inventarja.

Vnos podatkov se v preglednico vrši z uporabo standardnih gumbov . Ob kliku na gumb Vnesi zapis se nam odpre okno za vnos novega sredstva ali drobnega inventarja, ki je sestavljeno iz petih zavihkov: 

• Osnovni podatki –  vnašamo osnovne podatke o sredstvu
• Spremembe – popravljamo vrednosti sredstvu, spreminjamo analitike
• Obračun za osnovno sredstvo – služi le informativnemu izračunu in tiskanju obračuna amortizacije
• Opombe – beležimo kakršnekoli podatke o osnovnem sredstvu, 
• Dogodki – so nam v pomoč pri spremljanju vzdrževanja osnovnih sredstev
• Nepremičnine – vpišemo podatke o nepremičnini (katastrska občina, številka stanovanja,…)

Nad preglednico pa imamo filtre za prikaz aktivnih sredstev, neaktivnih sredstev, lahko pa tudi oboje skupaj aktivne in neaktivne. 

Označimo lahko tudi, da želimo prikaz seštevkov brez dogodka izločitve. Primer kdaj bi to lahko uporabili je, ko uporabljamo mesečni obračun in želimo v preglednici neaktivnih OS, prikaz vseh izločenih osnovnih sredstev z vrednostmi.