Kako urediti izpisane otroke v vrtcu

Izpisanim otrokom vnesemo datum izpisa na zavihku Vrtec v šifrantu koristnikov (Otroci, Učenci, Dijaki).


Svetujemo, da izpisane otroke prestavite tudi v skupino Izpisanih otrok

Program namreč omogoča pripraviti poračune tudi za izpisane otroke ne glede na datum izpisa. 
Program v obračun zajame tudi otroka z vpisanim datumom izpisa, če le teh ročno ne odstranimo pri pripravi obračuna. Priporočamo torej, da izpisane otroke umaknemo iz rednih oddelkov. Pri tem moramo biti le pozorni, da je skupina Izpisani v enoti, ki ima kodo V in da ima skupina izbrano to enoto.





Otroka v skupino Izpisanih prestavimo šele po tistem, ko zanj pripravimo zadnji obračun za redno oskrbo. V zgodovini mu nato vnesemo nov zapis in ga s prvim dnem naslednjega meseca prestavimo v skupino Izpisani.



Kljukico neaktiven  na otroku označimo šele, ko poravna vse obveznosti in je njegov saldo v modulu Spremljanje plačil računov enak nič.

Kratek povzetek: 

  • Na otroku vpišemo datum izpisa 
  • Pripravimo zadnji obračun za njega 
  • S prvim naslednjim dnem meseca (po datumu izpisa), otroka prestavimo v skupino Izpisanih 
  • Kljukico Neaktiven označimo šele, ko ima poravnane vse obveznosti

Če je za izpisanega otroka potrebno pripraviti poračun, preberite navodila na spodnji povezavi:
http://help.icenter.si/sl/poracuni-za-izpisane-otroke-iz-vrtca

V tem prispevku