Izračun števila prihodov na delo se izvede v 3 koraku evidence prisotnosti. Izračun je odvisen od nastavitev, ki jih uredimo na nastavitvah evidence prisotnosti.
V osnovi program šteje med prisotnost 3 dogodke registracije časa in sicer Prisotnost, malica in službena pot. Če želimo, da se v prisotnost upoštevajo drugi dogodki, moramo v programu nastaviti mesečni seštevek za prehrano.
V prikazanem primeru se bo za izračun prehrane upoštevalo poleg rednega dela tudi delo od doma, strokovno izobraževanje in vsa dežurstva. Klasična službena pot pa v prikazanem primeru ne bi štela za izračun prehrane.
V 3 koraku se v analizi lahko enostavno preveri kako program predlaga izračun števila prehran.
Za razliko od prejšnjega primera je tu v izračun prevoza na delo upoštevana tudi prisotnost delo na terenu.
Primer A
Za 10. je bila v okviru urnika evidentirana prisotnost in službena pot. Zaradi tega je program za 10.predlagal prevoz. 9 bila evidentirana samo službena pot, zato prevoza ni predlagal.
Primer B
Za 10. je bila v okviru urnika evidentirana prisotnost in službena pot. Zaradi tega je program za 10.predlagal prevoz. 9 bila evidentirana samo službena pot. Ker se je pri izračunu zahtevalo da se upoštevajo tudi službene poti
zato je program ob istih podatkih registracije časa dodal še en prevoz glede na primer A.
Ker v tem primeru izračunavamo število prevozov na mesečnem zbiru, lahko preverimo izračun prevoza v analizi priprave obračuna.
V mesečni seštevek se upošteva redno delo, službeno potovanje in delo na terenu.
80+16+8 =96 /8 = 12
Poleg dni, ko je bila 8 urna prisotnost program upošteva tudi dan, ko je bila prisotnost le 1 minuto
V primeru, da se za registracijo časa uporablja več terminalov ali pa da je omogočena izbira lokacije preko spletne prijave, program lahko izračuna več različnih prihodov na delo glede na prvo zabeleženo lokacijo v dnevu
Na zaposlenem izpolnimo podatke o lokacijah, ki so na izbiro. Kilometri, ki so vpisani v relaciji pomenijo kilometre prihoda in odhoda skupaj.
Na vsakem terminalu vpišemo njegovo lokacijo.
Iz analize registracije časa je razvidno da sta 2 prevoza za relacijo Ljubljana, 10 prevozov za relacijo Šempeter
Več prevozov v enem dnevu je možno izračunavati pri uporabi nastavitve urnika za deljen delovni čas.
V izračunih dodatkov med 2 in 3 korakom evidence prisotnosti je podatek koliko mora minimalno znašat prisotnost v drugem delu, da se dodatek sploh izračuna.
Zaposleni je v tekočem mesecu 2 dni prišel dvakrat v službo
Prvi dan je prišel ponovno v službo po 1 uri in 35 minut, kar ustreza pogoju za deljen delovni čas.
Drugič je zaključil z nočnim delom in ponovno isti dan prišel v nočno izmeno
Za dan je bila prekinitev daljša od nastavitve za deljen delovni čas, zato program ne bo izračunal dodatnega prevoza.
V analizi evidence prisotnosti po dnevih
Je razvidno, da je dodaten prevoz izračunan samo za 2 dan
V pripravi obračuna je tako 16 predlaganih prihodov na delo
BLOG: Regres in dopust za leto 2024
BLOG: Sistem ERP - pomembne so izkušnje svetovalcev
PRIROČNIK: S. P. in akontacija dohodnine
PRIPOMOČEK za izračun dohodnine za s. p.
PRIROČNIK: Vrste dopusta in njegova izraba v podjetju