V navodilu je napisan predlagan postopek, kako urediti obračun za otroke, ki jim bo Fundacija Boštjana Bandlja pomagala z enkratnim plačilom enomesečne oskrbnine za vrtec v znesku, ki ga plačujejo starši.

Glede na okrožnico št. 6030-3/2023/17 z dne 10.10.2023 je spodaj opisan postopek kako se pripravi obračun, da dobimo podatke za poročanje v »Zahtevek za povračilo sredstev zaradi izpada plačil staršev za čas zaprtja vrtcev oz...

Ker je bil 14.8.2023 dan solidarnosti, je potrebno urediti koledar za vrtec, da se bo obračun za mesec avgust pripravil pravilno.

Storitve, ki se obračunavajo v programu OST, lahko poleg staršev doplačujejo tudi razne organizacije (Karitas, občine, ZPM, šolski sklad, podjetja, fizične osebe, drugi doplačniki itd.). Kako to pravilno urediti skozi program, opisano v naših brezplačnih navodilih za delo.

Predvidene storitve se uporablja, da lahko istočasno dodelimo vsem otrokom v skupini določeno storitev, še preden se dela obračun.

Glede na okrožnico MIZŠ št. 6030-1/2022/12 smo pripravili navodila, kako najenostavneje dobiti podatke za poročanje v Obrazec J-1.

Glede na to, da nimamo točnih informacij, kako ste dogovorjeni z občinami, glede obračuna dneva stavke v vrtcu smo v tem navodilu zajeli nekaj različnih primerov predlogov, kako se lahko najenostavneje naredi obračun skozi OST.

Če nas moti rdeča vrstica na prikazu pregleda odsotnosti otrok je potrebno slediti spodnjim navodilom.

Pri vnosu prisotnih/odsotnih dni otrok pri obračunu oskrbnine so dodane nove kontrole. Kaj pomenijo opozorila si preberite tukaj...

Nastavitev neaktivnih programov

Na voljo sta dva izpisa doplačilo k ceni programa. Izpišete tistega, ki vam bolj ustreza.

Urejena možnost prikaza dolga samo do določenega datuma zapadlosti.

Priprava SDD SEPA direktne obremenitve za tuje banke

Na podlagi okrožnice MIZŠ: Zagotavljanje sredstev vrtcem za plačilo višjih stroškov delovanja razvojnih oddelkov vrtcev, smo pripravili navodila.

Obveščamo vas, da je FURS na svoji spletni strani, 08.01.2019 objavil spremenjeno razlago 5. člena Zakona o davčnem potrjevanju računov - ZDavPR (Uradni list RS, št. 57/15 in 69/17). Spremenjena razlaga se nanaša na obveznosti potrjevanja izdanih računov za primere, ko v istem sklopu številčenja davčni zavezanci izdajajo gotovinske in negotovinske račune.

V primeru, da želimo vsem otrokom izstaviti račun v tiskani obliki, ne glede na nastavljen način izstavitve v šifrantu otrok se to uredi na enostaven način v koraku Tisk/Osnutki na obračunu.

iCentr omogoča, da se pri pripravi datoteke z UPN nalogi za tiskarja, lahko na isti maski natisnejo tudi računi, ki imajo več kot 7 vrstic v osrednjem delu in so zato izključeni iz datoteke za tiskarja.

Veliko strank sprašuje, kako dobiti seznam iz obračuna storitev, na katerem boste videli združene otroke po plačnikih in hkrati zapisane skupine, v katerih se nahajajo otroci, da bi lažje razvrščali in združevali položnice v kuverte. Za ta namen svetujemo uporabo OLAP analize Analiza računov na oknu Obračun:

Vezano na spremembo Zakona o vrtcih UL 55/2017, 28.b člen in dopisom Ministrstva za finance županom in finančnim službam občin št. 4102-80/2017, so se pojavile nove zahteve poročanja vrtcev občinam, katere doplačujejo ceno programa otrokom s stalnim bivališčem znotraj le teh:

Od verzije iCentra 2017.06 je možen izpis računa s QR kodo na UPN obrazcu.

V programu OST praviloma odpiramo nov obračun šele, ko je predhoden obračun povsem zaključen.

Opisan postopek davčnega potrjevanja računov, preko nastavitev do samega obračuna v modulu Obračun storitev in nenazadnje prikaz tiskanja kopije davčno potrjenega računa.

Vsi tisti, ki tiskate račune z UPN iz Obračuna storitev (OST) pri tiskarjih ter boste davčno potrjevali račune, morate tiskarjem poslati novo strukturo za pripravo računov.

V preglednici obračunov imamo možnost prikaza več različnih stolpcev.

V navodilih opisan in slikovno ponazorjen postopek priprave in izstavitve računov v modulu Obračun storitev.

Vsake toliko časa se med zahtevki pojavi vprašanje oziroma prošnja za pomoč, za neprenesene račune iz programa OST v program Spremljanje računov. Pojavi se Dnevnik prenosa z opisano težavo in s seznamom neprenesenih računov.

Kar nekaj vas uporablja program OST samo za mesečno izdelavo obračuna in za izpis računov z UPN. Mesečno evidenco in s tem tudi subvencijo prehrane pa vodite v zunanjih programih (Lopolis, eAsistent, Pos Elektronček …). Za vas imamo v programu OST izdelan pripomoček s pomočjo katerega podatke iz vašega programa lahko uvozite v program OST.

V 10. členu Pravilnika o metodologiji za oblikovanje cen programov v vrtcih, ki izvajajo javno službo, je zapisano: »Če je število otrok v oddelkih manjše od števila, ki je določeno kot najvišji normativ za oblikovanje posamezne vrste oddelka, je lokalna skupnost ustanoviteljica vrtca dolžna vrtcu zagotavljati sredstva v višini cene programa brez živil za število otrok, ki predstavlja razliko med dejanskim številom otrok v oddelku in najvišjim normativnim številom.« Zaradi lažje priprave zahtevka za doplačilo občine je v modulu OST na Obračunu izpis Doplačila ustanoviteljice.

V Obračunu storitev lahko račune oz. UPN naloge shranimo v tako imenovane »Dogodke« na koristnikih oz. strankah. Takšno shranjevanje nam omogoča, da s klikom na koristnika v šifrantu Koristnikov (otroci, učenci, dijaki, oskrbovanci…) oz. Strank na enem mestu pregledamo katere račune oz. UPN naloge smo mu izdali.

V modulu Obračun storitev pri kodi za vrtec je preko funkcionalnosti Prisotnost po otrocih mogoče narediti ponovno pripravo za posameznega otroka na osnovi trenutnih zapisov v pregledu zgodovine otroka in datumske odsotnosti. V takem primeru nam ni potrebno več brisati celotnega obračuna ali za tega otroka pripravljati naslednji mesec poračun, enostavno lahko ponovimo pripravo le za tega otroka.

Zaradi poznega prejema odločb za znižano plačilo vrtca s strani Centra za socialno delo, prihaja do poračunov za otroke, ki so se že izpisali iz vrtca. Kako torej pripraviti pravilen poračun za te otroke.

V programu Obračun storitev je mogoče pripravljati mapo za izvoz SDD SEPA direktne obremenitve.

V šifrantu koristnikov (otroci, učenci, dijaki, oskrbovanci) se nahaja ikona Stik, kjer si lahko vpišete kontaktne podatke namenjene vaši evidenci.

Program Ost nam omogoča tudi vodenje Ekonomske cene za vrtce. To je cena programa, ki je različna od cene, od katere se izračunava oskrbnina za starša, razliko zanjo pa krije občina.

Modul OST nam omogoča pripravo in izvoz datoteke iz Obračuna v obliko, primerno za pošiljanje zunanjim tiskarjem.

Program OST nam omogoča nadaljnje knjiženje izdanih računov v modul Spremljanje plačil računov (SPR), kjer spremljamo plačila računov, izdajamo opomine, usklajujemo oz. povezujemo dobropise ali pa preplačila z računi, spremljamo terjatve do posameznikov, itd.

Po korakih voden ročni vnos koristnika v modul Ost.

V modulu Ost lahko uredimo, da program pri zaključku obračuna, združi več položnic v enotni UPN nalog oz. poda le eno SDD bremenitev za več združenih računov. Na ta način, bomo staršu z več otroki v šoli ali vrtcu, znižali stroške plačila položnic oz. zmanjšali strošek provizije ob bremenitvi vseh trajnikov.

Enostavno in hitro urejanje prisotnosti otrok preko gumba Prisotnost po otrocih in dodatne funkcionalnosti za povečanje preglednice za lažji vnos podatkov.

Obračun storitev za vrtce v programu iCenter omogoča izvoz podatkov glede odsotnosti otrok na portal Ministrstva za šolstvo in šport.

V modulu Ost imamo, pod šifranti Otroci, možnost vpisovanja in dodajanja zgodovinskih vrstic vseh naših otrok. Na tak način beležimo njihovo zgodovino, vse od prihoda v naš zavod in vseh kasnejših sprememb, kot je sprememba otrokove odločbe, plačilnega razreda, spremembe prebivališč, občin in še veliko več.

Nekatere občine v svojih sklepih o določitvah cen programov v vrtcih omogočajo koriščenje rezervacije oz. cenejše plačilo vrtca že pri odsotnosti manjši od enega meseca, ki se povečuje glede na število dni odsotnosti.

Ko iz modula Obračun storitev v Spremljanje plačil računov prenesemo račune z negativnim zneskom za plačilo (dobropise oz. storno dokumente), jih moramo zapirati tako kot račune.

Pravilno urejene nastavitve in šifranti Da bi v modulu Obračun storitev pravilno pripravili vknjižbe je potrebno uredite konte. Glede na želeno razdrobitev po kontih nam program ponuja vnos kontov na treh nivojih. Najbolj osnovna in »&...

Pred oddajo podatkov na portal ministrstva priporočamo, da se najprej sam obračun izvede in preveri. Podatke o subvencijah na obračunu preverimo z izpisom, ki se nahaja na ikoni Tiskalnika -  Obračun za  doplačnika : Odpre se...

Z zadnjo verzijo 2020.13.005 je možna izstavitev vseh  E -računov.   Predhodna verzija ni odpravila težave  pri E-računih, ki  se izstavljajo   po el. poti ( ePoštar ) preko  UJPnet -a  na mail...